Nominee versus Director services à Hong Kong

Le ( s ) directeur ( s ) et actionnaire ( s ) d’une société de Hong Kong sont identifiés sur le Cyber Search Center du Système d’Information du Registre Intégré des Sociétés ( ICRIS ) www.icris.cr.gov.hk/csci/

Le registre des contrôleurs importants devrait être tenu à jour et accessible par le registre des sociétés, le service des douanes et accises, l’autorité monétaire de Hong Kong, les forces de police de Hong Kong, le service de l’immigration, le service des recettes intérieures, l’autorité des assurances, la commission indépendante contre la corruption, la commission des valeurs mobilières et des contrats à terme.

Le registre des contrôleurs importants ne propose pas encore d’accès public.

CRS est une norme mondiale pour l’échange automatique d’informations financières ( AEOI ) entre les juridictions participantes qui ont accepté de l’adopter. La conformité est obligatoire en vertu de la législation locale dans chaque juridiction participante, y compris Hong Kong ( HK ).

Les clients qui détiennent des comptes financiers auprès d’une banque seront soumis aux procédures de diligence raisonnable requises par CRS. Les clients concernés sont des particuliers ( qu’ils effectuent des opérations bancaires directement ou indirectement par le biais d’une entité ), des propriétaires uniques et des entités telles que des sociétés, des partenariats et des fiducies. En règle générale, les clients identifiés comme des personnes déclarables, c’est-à-dire les résidents fiscaux des juridictions déclarables, seront soumis à déclaration.

En général, le fait qu’un individu ou une entité soit ou non un résident fiscal d’un territoire de compétence est déterminé en tenant compte de sa présence physique ou de son séjour dans un lieu ( par exemple, si une personne a séjourné plus de 183 jours au même endroit au cours d’une année fiscale ) ou, dans le cas d’une société, le lieu de constitution ou le siège de la direction et du contrôle centraux de l’entité. Le fait qu’une personne ait payé des impôts perçus par une juridiction ( par exemple, la taxe sur la valeur ajoutée, la retenue à la source ou la taxe sur les gains en capital ) ne fait pas automatiquement de cette personne un résident fiscal de cette juridiction.

Un administrateur désigné à Hong Kong est un administrateur non exécutif nommé pour protéger l’identité de l’administrateur / actionnaire effectif de la société.

Avec une configuration de directeur désigné au lieu d’utiliser les services de directeur, la société abandonnera de facto l’opportunité d’obtenir le certificat de résidence fiscale de Hong Kong en raison d’un manque de démonstration pour la gestion et le contrôle à Hong Kong.

Principe 1 : Obligation d’agir de bonne foi au profit de l’entreprise dans son ensemble. Un administrateur d’entreprise doit agir de bonne foi dans le meilleur intérêt de l’entreprise. Cela signifie qu’un administrateur a le devoir d’agir dans l’intérêt de tous ses actionnaires, présents et futurs. Dans l’exercice de cette fonction, un administrateur doit ( dans la mesure du possible ) tenir compte de la nécessité d’obtenir des résultats équitables pour tous ses membres.

Principe 2 : Obligation d’utiliser les pouvoirs dans un but approprié au profit des membres dans leur ensemble. Un administrateur de société doit exercer ses pouvoirs dans un « but légitime ». Cela signifie qu’il ne doit pas exercer ses pouvoirs à des fins différentes de celles pour lesquelles ils ont été conférés. L’objet principal et substantiel de l’exercice des pouvoirs d’un administrateur doit être au profit de la société. Si le motif principal s’avère être pour d’autres raisons ( par exemple, pour bénéficier à un ou plusieurs administrateurs et pour prendre le contrôle de la société ), les effets de l’exercice de son pouvoir peuvent être annulés. Ce devoir peut être violé même s’il a agi de bonne foi.

Principe 3 : Obligation de ne déléguer des pouvoirs qu’avec une autorisation appropriée et obligation d’exercer un jugement indépendant. Sauf lorsque cela est autorisé par le mémorandum et les statuts de la société ( la « constitution » ) ou toute résolution, l’administrateur d’une société ne doit déléguer aucun de ses pouvoirs. Il doit exercer un jugement indépendant par rapport à tout exercice de ses pouvoirs.

Principe 4 : Devoir de faire preuve de prudence, de compétence et de diligence. Un administrateur d’entreprise doit faire preuve de diligence, et de compétence. Cela signifie le soin, les compétences et la diligence qui seraient exercés par une personne raisonnablement diligente avec ( i ) les connaissances générales, les compétences et l’expérience que l’on peut raisonnablement attendre d’une personne exerçant les fonctions exercées par l’administrateur en relation avec l’entreprise ; et ( ii ) les connaissances, compétences et expérience générales d’un administrateur.

Principe 5 : Obligation d’éviter les conflits entre les intérêts personnels et les intérêts de l’entreprise. Un administrateur d’entreprise ne doit pas permettre que ses intérêts personnels entrent en conflit avec les intérêts de l’entreprise.

Principe 6 : Obligation de ne pas conclure des transactions dans lesquelles les administrateurs ont un intérêt, sauf dans le respect des exigences de la loi. Un administrateur d’une société a certaines fonctions lorsqu’il a un intérêt important dans toute transaction à laquelle la société est, ou peut être, partie. Tant qu’il ne s’est pas acquitté de ces obligations, il ne doit pas, dans l’exercice de ses fonctions d’administrateur, autoriser, procurer ou permettre à la société de conclure une transaction. En outre, il ne doit pas conclure de transaction avec l’entreprise, sauf s’il a respecté les exigences de la loi.

La loi oblige un administrateur à divulguer la nature de son intérêt à l’égard de telles transactions. Dans certaines circonstances, la constitution peut prescrire des procédures pour obtenir l’approbation des administrateurs ou des membres à l’égard des transactions proposées. Un administrateur doit divulguer l’intérêt pertinent dans la mesure requise. Le cas échéant, il doit obtenir l’approbation requise des autres administrateurs ou membres.

Principe 7 : Obligation de ne pas tirer avantage de l’utilisation du poste d’administrateur. Un administrateur d’entreprise ne doit pas utiliser son poste d’administrateur pour obtenir ( directement ou indirectement ) un avantage pour lui-même ou pour quelqu’un d’autre, ou qui cause un préjudice à l’entreprise.

Principe 8 : Obligation de ne pas faire usage non autorisé des biens ou des informations de l’entreprise. Un administrateur d’une entreprise ne doit pas utiliser les biens ou informations de l’entreprise, ni aucune opportunité qui se présente à l’entreprise, dont il prend connaissance en tant qu’administrateur de l’entreprise. Ceci sauf lorsque l’utilisation ou l’avantage a été divulgué à la société en assemblée générale et que la société y a consenti.

Principe 9 : Obligation de ne pas accepter l’avantage personnel de tiers conféré en raison de son poste d’administrateur.

Un administrateur ou ancien administrateur d’une société ne doit accepter aucun avantage d’un tiers, qui lui est conféré en raison des pouvoirs dont il dispose en tant qu’administrateur ou à titre de récompense pour l’exercice de ses pouvoirs d’administrateur. C’est à moins que la société elle-même ne confère l’avantage, ou que la société n’y ait consenti par résolution ordinaire, ou lorsque l’avantage soit nécessairement accessoire à la bonne exécution de l’une de ses fonctions d’administrateur.

Principe 10 : Obligation de respecter les statuts, les statuts et les résolutions de l’entreprise. Un administrateur d’une entreprise doit agir conformément aux statuts de l’entreprise. Il doit également se conformer aux résolutions prises conformément aux statuts de l’entreprise.

Principe 11 : Obligation de tenir des livres comptables appropriés. Un administrateur d’une entreprise doit prendre toutes les mesures raisonnables pour s’assurer que des livres comptables appropriés sont tenus de manière à donner une image fidèle de la situation de l’entreprise et à expliquer ses transactions. Pour éviter de violer les dispositions commerciales frauduleuses de l’article 275 de l’ordonnance sur les sociétés ( chap. 32 ). un administrateur ne doit pas autoriser l’entreprise à contracter un crédit supplémentaire sachant qu’il n’y a aucune perspective raisonnable d’éviter l’insolvabilité.

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